Linii, coloane si celule
Foaia de lucru este împărţită în linii (rânduri) orizontale, notate cu cu cifre, şicoloane verticale, notate cu litere.La intersecţia unei linii cu o coloană se găseşte elementul cel mai mic al foiide lucru, celula. Numele ei se găseşte în bara de formule, în partea stângă, încaseta de nume (numele este dat de numele coloanei şi liniei la intersecţiacărora se găseşte).
Mai multe celule, alăturate sau nu, constituie un domeniu de celule. O liniesau o coloană constituie un domeniu de celule.
Rolul tastelor CTRL şi SHIFT
Unul din rolurile tastei Shift este acele de a pune în aplicare funcţia secundă a tastelor tastaturii (prin apăsare simultană cu tasta respectivă), iar altul este acela de a putea selecta un singur domeniu de celule, prin activarea unuia din colţurile domeniului, apăsarea tastei Shift simultan cu activarea celuilalt colţal domeniului.Unul din rolurile tastei Ctrl, este acela de a permite cu ajutorul tastaturii,acces rapid la anumite funcţii ale programului (Ex: Ctrl+F=Find), iar altul este acela de a permite selectarea mai multor domenii de celule în acelaşi timp (seţine tasta Ctrl apăsată şi se selectează cu mouse-ul domeniile dorite).
Ascunderea şi dezvăluirea unor linii sau coloane
Ascunderea liniilor şi coloanelor se face prin selectarea lor pe etichetele denume ale liniilor şi coloanelor, se acţionează click dreapta al mouse-ului pe domeniul selectat, apoi Hide . Se va observa că acele linii sau coloane ascunse vor fi sărite ca numerotare a etichetelor de nume.Pentru a le dezvălui, se selectează domeniile de linii sau coloane care să cuprindă şi liniile sau coloanele ascunse si se acţionează click dreapta al mouse-ului pe domeniul selectat, apoi Unhide .
Tipuri de date introduse în celule
Fundamental, Excel utilizează trei tipuri principale de date: numeric, text şi logic.Prin definiţie, o dată de tip numeric este acea informaţie care poate fi utilizată în operaţii matematice. Datele de tip logic au doar două valori posibile (TRUE- adevărat şi FALSE - fals) şi sunt utilizate în expresii logice. Datele de tip text sunt acele date care nu sunt de tip numeric sau logic şi includ toate caracterele, cifrele şi simbolurile speciale. Datele de tip text nu vor putea fi utilizate în formule matematice.Exemplu de date de tip text: Maria, Exemplu de date de tip numeric: 123, 14.56, Exemplu de date de tip logic: TRUE, true, True, FALSE, false, False
Funcţie de interpretarea pe care o dă Excel unei anumite valori editate într-o celulă, aceasta va fi aliniată conform regulii de aliniere implicite.Regula de aliniere implicită a datelor în celulă este:•stânga pentru text;•dreapta pentru numere;•centrat pentru tip logic (centrat înseamnă că valoarea respectivă va fi aşezatăîn celulă egal distanţată de marginile din dreapta şi stânga).Datele pot fi forţate să nu respecte regula implicită. Aceasta se poate face prin selectarea celulei şi acţionarea butonului de aliniere din bara de instrumente. Pentru datele de tip numeric trebuie făcută precizarea că separatorul zecimaleste punctul pentru configurarea americană şi virgula pentru configurarea românească. În funcţie de configurare, informaţiile vor fi percepute decalculator ca atare.