Lucrul cu foaia de calcul
Inserarea unei linii/coloane
Pentru aceasta se selectează de pe eticheta de nume o linie/coloană, se apasă butonul drept al mouse-ului şi se alege Insert din meniul contextual. Toată lista va fi "mutată" mai jos/dreapta cu un rând. De fapt, a fost introdusă linie/coloană nouă, producând deplasarea în jos/dreapta a tuturor celulelor aflate dedesubt/dreapta.
Îngheţarea şi dezgheţarea "panourilor"
Excel pune la dispoziţie un mecanism de "îngheţare" pe ecran a unui număr de linii/coloane, incluzând capul de tabel.Pentru a îngheţa un panou orizontal, se selectează linia deasupra căreia sedoreşte o îngheţare, se acţionează opţiunea Window din bara de meniuri, se alege Freeze Panes. Pentru a îngheţa un domeniu din linii şi coloane în acelaşi timp, se selectează doar o celulă, deasupra şi la stânga căreia se va îngheţa panoul.Pentru dezgheţare, se alege opţiunea Unfreeze Panes din meniul Window.
Redenumirea foilor de lucru
Se face cu ajutorul mouse-ului: efectuând dublu-click pe numele existent ori apasând butonul din dreapta si alegând din lista de opţiuni funcţia Rename. Având selectat vechiul nume, se va tasta în mod obişnuit noul nume după care se va tasta Enter Schimbarea ordinii foilor de calcul. Pentru a rearanja ordinea foilor, se apasă butonul stâng al mouse-ului penumele foii şi ţinând apăsat se mută în poziţia dorită.
Lucrul pe mai multe foi de lucru simultan
Pentru a selecta mai multe foi alăturate se selectează prima foaie, se apasăShift şi se selectează în acelaşi timp ultima foaie. Toate foile cuprinse vor apărea selectate. În acest moment, se va scrie pe toate foile în acelaşi timp.Pentru deselectare, se selectează una din foi, se apasă click dreapta şi se alege Ungroup Sheets, sau se selectează una din foile neselectate.
Mutarea sau copierea unei foi de lucru
Se fac cu butonul drept al mouse-ului pe numele foii, se alege Move or Copy, se selectează Create a copy dacă se doreşte o copie şi, se alege poziţia si documentul unde se doreşte mutarea sau copierea foii de lucru.
Mărginirea celulelor cu chenare
În acest sens se poate utiliza butonul Borders din bara de instrumente sau se poate acţiona opţiunea Format, Cells, Border, se alege din fereastra din dreapta Style, tipul liniei, Color culoarea, şi apoi cu cursorul se alege poziţialiniei în fereastra din stânga.
Introducerea datei
Pentru a avea într-un document data zilei afişată actualizat se apelează lafuncţia următoare. Se acţionează opţiunea Insert din bara de meniuri, Function, Date& Time, Today, OK .
Pentru aceasta se selectează de pe eticheta de nume o linie/coloană, se apasă butonul drept al mouse-ului şi se alege Insert din meniul contextual. Toată lista va fi "mutată" mai jos/dreapta cu un rând. De fapt, a fost introdusă linie/coloană nouă, producând deplasarea în jos/dreapta a tuturor celulelor aflate dedesubt/dreapta.
Îngheţarea şi dezgheţarea "panourilor"
Excel pune la dispoziţie un mecanism de "îngheţare" pe ecran a unui număr de linii/coloane, incluzând capul de tabel.Pentru a îngheţa un panou orizontal, se selectează linia deasupra căreia sedoreşte o îngheţare, se acţionează opţiunea Window din bara de meniuri, se alege Freeze Panes. Pentru a îngheţa un domeniu din linii şi coloane în acelaşi timp, se selectează doar o celulă, deasupra şi la stânga căreia se va îngheţa panoul.Pentru dezgheţare, se alege opţiunea Unfreeze Panes din meniul Window.
Redenumirea foilor de lucru
Se face cu ajutorul mouse-ului: efectuând dublu-click pe numele existent ori apasând butonul din dreapta si alegând din lista de opţiuni funcţia Rename. Având selectat vechiul nume, se va tasta în mod obişnuit noul nume după care se va tasta Enter Schimbarea ordinii foilor de calcul. Pentru a rearanja ordinea foilor, se apasă butonul stâng al mouse-ului penumele foii şi ţinând apăsat se mută în poziţia dorită.
Lucrul pe mai multe foi de lucru simultan
Pentru a selecta mai multe foi alăturate se selectează prima foaie, se apasăShift şi se selectează în acelaşi timp ultima foaie. Toate foile cuprinse vor apărea selectate. În acest moment, se va scrie pe toate foile în acelaşi timp.Pentru deselectare, se selectează una din foi, se apasă click dreapta şi se alege Ungroup Sheets, sau se selectează una din foile neselectate.
Mutarea sau copierea unei foi de lucru
Se fac cu butonul drept al mouse-ului pe numele foii, se alege Move or Copy, se selectează Create a copy dacă se doreşte o copie şi, se alege poziţia si documentul unde se doreşte mutarea sau copierea foii de lucru.
Mărginirea celulelor cu chenare
În acest sens se poate utiliza butonul Borders din bara de instrumente sau se poate acţiona opţiunea Format, Cells, Border, se alege din fereastra din dreapta Style, tipul liniei, Color culoarea, şi apoi cu cursorul se alege poziţialiniei în fereastra din stânga.
Introducerea datei
Pentru a avea într-un document data zilei afişată actualizat se apelează lafuncţia următoare. Se acţionează opţiunea Insert din bara de meniuri, Function, Date& Time, Today, OK .